Bima,incinews.Net-Manajemen kearsipan
merupakan suatu hal yang sangat penting karena itu diperlukan pengelolaan arsip
yang baik mengingat fungsinya sebagai alat pertimbangan dalam pengambilan
keputusan pemerintah. Oleh karena itu seluruh unit kerja pemerintah Kabupaten
Bima harus mampu menjamin ketersediaan arsip sebagai bukti akuntabilitas
kinerja
Demikian ungkap Bupati
Bima Hj.Indah Dhamayani Putri, SE Senin (11/2) saat memberikan sambutan pada
Bimbingan Teknis Penataan Arsip Perangkat Daerah dan Kecamatan Lingkup
Pemerintah Kabupaten Bima Tahun 2019 di Hotel La Ila Kota Bima.
Di hadapan 60 orang
peserta Bimtek yang merupakan tenaga kearsipan OPD dan Kecamatan tersebut,
Bupati mengatakan, "sebagian masyarakat masih memandang bahwa penataan
arsip merupakan hal yang sepele. Tetapi ketika menghadapi persoalan hukum,
keberadaan arsip sebagai bukti otentik sangat dibutuhkan" .Terang Bupati.
Bupati juga menekankan
kepada para tenaga arsip yang akan mengikuti Bimtek selama tiga hari tersebut
untuk mengelola arsip di masing-masing ini kerja secara tepat.
"Dengan teknik tata kelola arsip yang
baik dan dipelajari selama tiga hari pada kegiatan ini, para peserta diharapkan
akan mampu menerapkan tata kelola dokumen kearsipan dengan baik". Jelas
Bupati.
Sebelumnya, Kepala
Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Bima Julkifli SH, MH
dalam laporannya mengharapkan agar peserta Bimtek mampu memanfaatkan dengan
baik kegiatan untuk melakukan penataan dalam menyongsong Lomba Penataan Arsip
dan OPD yang akan digelar beberapa bulan mendatang.
Julkifli juga
menekankan bahwa salah satu titik berat tata kelola arsip adalah pentingnya
regulasi sebagai acuan pelaksanaan di tingkat OPD.
"Pada tahun 2017
telah diterbitkan Peraturan Bupati yang berkaitan dengan pengelolaan arsip.
Demikian halnya pada tahun 2018, dan pada tahun 2019 sedang dilakukan
penyusunan Rancangan Peraturan Daerah tentang pengelolaan arsip daerah".
Ungkapnya.
Peserta Bimtek
mendapatkan materi tentang Teori penataan kearsipan melalui e-arsip yang
dipaparkan H. Suhaimi SH, Kabid Arsip Dinamis Lembaga Kearsipan Provinsi NTB.
(inc)
